【Metabase】設定委託 Gmail 定時發送通知信件

如果您設定的儀表板的數據是每日更新的，或是希望在您關心的某個數據發生較大的變化時(例如某日營業額突然暴量)通知您，就需要有台 mail server 寄送通知信件。

若您也沒有自己架設的 mail server，則可以申請 Gmail，設定 Metabase 委託 Gmail 寄送通知信件；Gmail 這項服務基本上是免費的，不過 Google 為了避免被用來惡意寄發垃圾信，所以有每日 500 封、且單封信件大小不可超過 10M 的限制。

登入 Google 帳戶

點擊右上角的帳戶圖示 → 【管理你的 Google 帳戶】

確認帳戶已啟用【兩步驟驗證】 → 在上方的搜尋框輸入【應用程式密碼】

為應用程式命名，在本例中，就叫做 metabase。

系統產生 16 字的密碼，複製/記下來。

以管理員登入 metabase → 點擊右上角的齒輪圖示 → 【管理員設定】

點擊【電子郵件設定】 → 【編輯配置】

參考下圖，填入各個欄位。

寄送測試信，會寄到管理員的信箱。

由於我的管理員 email 是 Gmail(但與申請 smtp.gmail.com 的帳號不同)，所以去 Gmail 看有沒有收到信，若有信寄來，就表示設定成功了。

拿 Metabase 現成自帶的範例儀表板實驗

打開 E-commerce Inshights 後，點擊儀表板右上角的 【分享】圖示 → 【訂閱】

可以從 Metabase 的使用者名單選擇要訂閱的人，也可以自己輸入非 Metabase 使用者 → 選擇發送頻率。

若是同一個儀表板，有不同的人在看，在【訂閱】所指定的收信者是各自獨立設定的。
例如：A 已訂閱了 E-commerce Inshights，B 在【訂閱】是看不到有哪些人已經訂閱了 E-commerce Inshights 的。

點擊【現在發送郵件】，確認是否設定正確。

大約過 5 分鐘，去檢查信箱，就可以看到信件內容了。

信件是響應式(RWD) 的，包含了所有分頁的圖表及數據，個人覺得手機看也夠清楚。